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为您的企业采用托管打印服务的 10 大好处
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为您的企业采用托管打印服务的 10 大好处

作者:乐印办公    发布时间:2021-08-27 09:54:23     浏览次数 :


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托管打印服务的 10 大优势


一、低运营成本

在优化您的打印??任务以仅包含最具成本效益和生产力的设备后,您每月只会收到来自同一供应商的一张发票。


使用固定的月度价格,您无需猜测您的月度成本将是多少。


随着您的托管打印服务提供商更多地了解您团队的设备使用情况和模式,他们可以进一步优化以再次降低价格!


二、最终用户生产力


采用托管打印程序可以让您的团队花更少的时间对技术感到沮丧,而将更多的时间花在提高工作效率上。您将节省时间:


如果有问题,可以拨打 1 个号码

1 个打印驱动程序安装在您的设备上

1 台打印机学习

三、可持续性

托管打印服务本质上将使您的团队更具可持续性。许多供应商甚至制定了“绿色”计划来帮助您的团队正确回收其材料。


此外,在监控您的打印输出后,托管打印服务提供商将开发和教授保护现有设备和耗材的最佳实践。


四、提高安全性和合规性


每个行业都需要不同级别的安全性和合规性,有时甚至同一组织内的不同部门也可能需要不同的安全措施。使用托管打印服务,您可以决定需要部署哪些安全措施以及应在何处管理这些措施。


五、减少 IT 压力

您知道吗,您的团队向 IT 人员拨打的服务台电话中,多达 50% 可能与打印机相关问题有关?使用托管打印服务,您的团队将更好地了解手头的技术,设备将为您的团队调整大小和优化,如果出现问题,他们知道他们可以致电他们的托管打印服务提供商帮助。采用托管打印服务可让您的 IT 团队重新开始执行关键任务。


六、一张发票

托管打印服务的采用者花更少的时间整理文书工作,试图将正确的发票与公司相匹配。他们通过邮件收到一张账单,每个月都向同一家供应商付款。这听起来不是压力小吗?


七、供应商整合

很有可能,您的办公室中有来自多个供应商的硬件。管理所有这些关系会给公司带来损失,淘汰多余的供应商有很多好处,而有利于减少您真正可以依赖的公司。


整合供应商的好处


通过向您的供应商下更大的订单,他们更有可能降低您的整体定价,从长远来看为您节省资金。

管理供应商是一个耗时的过程。整合意味着您将有更多时间专注于重要的任务。

通过减少您使用的供应商数量,您将大大降低运费。

八、费用控制

如果无法正确了解您的打印环境,很容易意外超支。借助托管打印服务,您可以监控特定用户和部门的打印输出并根据使用情况进行优化。


九、成本可见性

90% 的公司无法了解其打印输出成本。


托管打印服务分析和优化您的打印??环境,为您带来可见性并最终为您节省大量资金。


在采用托管打印服务之前,组织可能会在以下方面蒙受损失:


昂贵的墨盒

服务费

停机时间

运送费

IT支持

十、保存文档输出

公司收入的 1-3% 用于文档输出。这使得印刷成为第三大办公费用——仅次于租金和工资!


使用托管打印服务,您有机会节省高达 40% 的文档输出费用。

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